Dodatki ślubne i papeteria na wesele dla 30 i 150 osób – jak zmienia się lista zakupów?
Dodatki ślubne i papeteria na wesele dla 150 osób to więcej winietek i upominków, ale też większa potrzeba czytelnego oznaczenia stołów. Księga gości czy skrzynka na koperty nadal mogą wystarczyć w jednym egzemplarzu. Żeby dobrze zaplanować zakupy, prześledźcie kolejne momenty przyjęcia – od wejścia bliskich na salę po wręczanie podziękowań.
Goście wchodzą na salę – co pomoże im odnaleźć miejsca?
Wyobraźcie sobie chwilę po składaniu życzeń: goście wchodzą na salę i szukają swoich miejsc. Przy 30 osobach możecie wskazać bliskim wspólny stół, a winietki podpowiedzą im, które nakrycia zajmą. Przy 150 uczestnikach i kilkunastu stołach trudno udzielać każdemu osobnych wskazówek. Plan usadzenia przy wejściu oraz widoczne numery stołów pozwolą sprawniej przejść do posiłku. Część informacji przekażecie więc poprzez przygotowane oznaczenia.
Taką rolę mogą pełnić dodatki ślubne i papeteria z oferty artMA, w której znajdziecie m.in. plany stołów, numery i winietki oraz drogowskazy weselne. Dobierzcie je do drogi, którą goście pokonają od wejścia do swojego nakrycia. Przy jednym wspólnym stole osobny plan może okazać się zbędny. Przy kilkunastu numerowanych stołach tablica z nazwiskami pomoże najpierw odnaleźć właściwy stół, a winietka – konkretne miejsce.
Znaczenie ma również ustawienie oznaczeń. Duży plan usadzenia niewiele pomoże, jeśli stanie w wąskim przejściu, gdzie czytający zablokują wejście. Zostawcie przed nim przestrzeń i sprawdźcie czytelność nazwisk. Drogowskazy dobierzcie natomiast do układu obiektu: nawet 30 osób może potrzebować wskazówki, jeśli przyjęcie odbywa się w kilku salach i ogrodzie.
Przy stole – co przygotować dla każdej osoby, a co do wspólnego użytku?
Gdy goście odnajdą miejsca, zaczną korzystać z dodatków przy nakryciach. Właśnie tutaj różnica między małym a dużym weselem najmocniej wpływa na liczbę zamawianych sztuk. Jeśli każda osoba ma otrzymać winietkę, menu i upominek, przygotujecie po 30 albo po 150 egzemplarzy każdego z tych elementów.
Zanim zdecydujecie o ilościach, rozdzielcie dodatki według sposobu korzystania:
- przy nakryciu – winietka, ewentualnie indywidualna karta menu i drobny upominek;
- na stole – wspólne menu oraz numer, jeśli stoły mają oznaczenia;
- w wybranym punkcie sali – księga gości, skrzynka na koperty i inne dodatki dostępne dla wszystkich.
Taki podział pozwala ocenić, gdzie warto przygotować osobne egzemplarze. Menu przy każdym nakryciu daje gościom wygodny dostęp do spisu potraw. Jeśli wybierzecie wspólne karty, ich liczbę dopasujcie do długości stołów i rozmieszczenia dekoracji. Uzgodnijcie też z salą, ile przestrzeni zajmą półmiski i szkło. Na zastawionym stole rozbudowana papeteria może utrudniać podawanie dań.
Przy zakupach porównujcie koszt całej partii. Różnica 3 zł na jednym dodatku oznacza 90 zł przy 30 osobach i 450 zł przy 150. Dzięki takiemu przeliczeniu łatwiej zdecydujecie, czy zależy Wam na droższym wykończeniu każdego egzemplarza, czy wolicie przeznaczyć tę kwotę na inny element przyjęcia.
Księga gości i koperty – co zmienia się bez zwiększania liczby dodatków?
Po dodatkach przeznaczonych dla pojedynczych osób przyjrzyjcie się tym, z których korzystają wszyscy. Jedna księga gości może wystarczyć zarówno na wesele dla 30, jak i 150 uczestników. Przy większym przyjęciu sprawdźcie jednak liczbę stron i przewidziane miejsce na wpisy. Jeśli bliscy mają wklejać zdjęcia oraz pisać dłuższe życzenia, zapełnią ją szybciej niż przy krótkich dedykacjach od par i rodzin.
Podobnie podejdźcie do skrzynki na koperty. Większe wesele zwykle oznacza więcej kopert, lecz nie wymaga automatycznie kilku pudełek. Sprawdźcie pojemność wybranego modelu i ustalcie, kto po życzeniach przeniesie skrzynkę w bezpieczne miejsce. Dodatki ślubne i papeteria do wspólnego użytku często wymagają więc zmiany rozmiaru lub ustawienia, a nie liczby sztuk.
Pożegnanie gości – upominek dla każdego czy dla rodziny?
Przy końcu przyjęcia pojawia się kolejna grupa zakupów: podziękowania i opakowania na wyprawki. Drobiazg położony przy nakryciu zwykle przypada na jedną osobę. Pudełko z ciastem możecie natomiast wręczyć parze lub rodzinie. Nie zamawiajcie więc wszystkich opakowań według tej samej liczby gości.
Przy 30 uczestnikach łatwiej dopilnować osobistego wręczenia paczek. Na weselu dla 150 osób goście mogą wychodzić o różnych porach, a para młoda nie zawsze będzie przy drzwiach. Ustalcie wcześniej z obsługą lub wybraną bliską osobą, kto wyda przygotowane pudełka i skąd je odbierze.
Jeśli wyprawki różnią się zawartością, czytelne oznaczenia pomogą uniknąć pomyłek. Zastanówcie się też, gdzie przechować gotowe paczki, aby nie zajmowały miejsca przy nakryciach. Każde pudełko trzeba jeszcze złożyć, napełnić i ustawić – przy większym weselu te czynności zajmą sporo czasu.
Większe zamówienie to także więcej pracy przed weselem
Cena produktu nie pokazuje całego nakładu pracy. Przy porównywaniu dodatków sprawdźcie, czy otrzymacie gotowe egzemplarze, czy samodzielnie złożycie opakowania, przewiążecie wstążki i dołączycie bileciki. Jeśli przygotowanie jednego upominku zajmuje dwie minuty, 30 sztuk oznacza godzinę pracy, a 150 – pięć godzin, bez przerw i poprawek.
Zanim zatwierdzicie zamówienie, przy każdej pozycji zapiszcie koszt całej partii, czas przygotowania oraz osobę, która zajmie się jej ustawieniem. W ten sposób lista zakupów stanie się również planem pracy, a wybrane dodatki trafią na swoje miejsca przed wejściem gości.
/artykuł sponsorowany/
